Kostenvergleich · Stand Juli 2026
Was kostet Picdrop wirklich? Alle Tarife im Überblick (2026)
· Corinna Studio
Picdrop ist im deutschsprachigen Raum so etwas wie der Standard für schnelle Bildübergabe - über 22.000 Menschen suchen jeden Monat danach. Die Preisseite wirkt übersichtlich, aber die ehrliche Rechnung steht woanders: bei den Speicher-Limits, der Jahresabrechnung und bei dem, was Picdrop nicht macht. Hier ist der komplette Überblick, Stand Juli 2026.
Die Picdrop-Tarife im Überblick
| Tarif | Preis / Monat* | Speicher | Für wen |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € | 1 GB | Ausprobieren, Gelegenheitsnutzung |
| Pro | 8,39 € | 500 GB | Einzelfotografen mit Branding-Anspruch |
| Advanced | 12,59 € | 1 TB | Vielfotografen, kleine Studios |
| Business | auf Anfrage / gestaffelt | 3 TB+ | Teams, Agenturen, Bildredaktionen |
*Preise laut picdrop.com, Stand Juli 2026, inkl. USt. bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung liegen die Tarife etwas höher. Alle Angaben ohne Gewähr - vor der Buchung immer die aktuelle Preisseite prüfen.
Die versteckte Rechnung: Speicher ist Miete
Der Picdrop-Preis ist ehrlich - solange dein Archiv klein bleibt. Die Falle ist strukturell: du mietest Speicher. Eine übergebene Hochzeit in voller Auflösung wiegt schnell 5–15 GB. Mit dem Pro-Tarif (500 GB) stehst du nach 40–80 Hochzeiten vor der Wahl: alte Kundengalerien löschen (und die „Deine Galerie ist noch online"-Zusage brechen) oder upgraden. Das ist kein Picdrop-Problem, sondern das Geschäftsmodell fast aller Galerie-Anbieter - je länger du dabei bist, desto teurer wirst du.
Was du bei Picdrop nicht bekommst
Picdrop ist bewusst ein Spezialist: Bildauswahl und Übergabe macht es hervorragend, mit feinen Workflow-Details für die Zusammenarbeit mit Redaktionen und Agenturen. Aber dein Foto-Business besteht aus mehr:
- Keine Angebote und Rechnungen - dafür brauchst du ein zweites Tool (z. B. sevDesk, Lexoffice) oder Word-Vorlagen.
- Keine Verträge mit digitaler Unterschrift - drittes Tool (z. B. DocuSign) oder Drucken & Scannen.
- Keine Buchhaltung - Belege, Kilometergeld und Anlageverzeichnis leben in Excel oder im Schuhkarton.
- Kein CRM - wer war die Braut vom Juni-Shooting nochmal? E-Mail-Suche.
Rechne die Tool-Miete zusammen: Picdrop Pro (8,39 €) + Buchhaltungs-App (ab ca. 10–20 €) + Vertrags-Tool (ab ca. 10 €) sind schnell 30–40 € pro Monat über drei Anbieter - mit drei Logins, drei Datenschutzerklärungen und null Verbindung zwischen Galerie und Rechnung.
Wann Picdrop trotzdem die richtige Wahl ist
Ehrliche Antwort: Wenn du nur schnelle, professionelle Bildübergabe brauchst - etwa als Werbe- oder Editorial-Fotograf mit Agentur-Workflows - und deine Buchhaltung bereits sauber woanders läuft, bleibt Picdrop eine sehr gute, in Deutschland gehostete Lösung. Der Umstieg lohnt sich nicht wegen 8,39 €.
Wann sich eine Alternative rechnet
Interessant wird es, wenn du Hochzeiten, Paare und Familien fotografierst und neben der Galerie auch Angebote, Verträge und deine österreichische Einnahmen-Ausgaben-Rechnung stemmen musst. Dann ersetzt Corinna Studio nicht nur Picdrop, sondern gleich den ganzen Tool-Stapel: Galerie, Verträge mit digitaler Unterschrift, Rechnungen, Kilometergeld und Anlageverzeichnis in einer Software - ohne Speicher-Stufenmodell, gehostet in Deutschland.
Den direkten Funktionsvergleich findest du hier: Picdrop vs. Corinna Studio. Und wenn du breiter vergleichen willst, gibt es den großen Galerie-Software-Vergleich 2026 als PDF.
Häufige Fragen
Ist Picdrop kostenlos?
Es gibt einen Free-Tarif mit 1 GB Speicher und Basisfunktionen - genug zum Ausprobieren, für den Studio-Alltag mit RAW-nahen JPEG-Größen aber schnell zu klein. Eigenes Branding und eigene Domain sind den Bezahltarifen vorbehalten.
Was kostet Picdrop Pro?
Der Pro-Tarif kostet 8,39 € pro Monat (inkl. USt., bei jährlicher Zahlung, Stand Juli 2026) und enthält 500 GB Speicher, eigenes Branding und die Video-Funktion.
Reichen 500 GB Speicher für ein Foto-Studio?
Für Auswahl-Galerien in Web-Auflösung: lange. Wenn du aber finale Bilder in voller Auflösung übergibst, ist eine Hochzeit schnell 5-15 GB groß - nach 40-80 Hochzeiten ist der Pro-Speicher voll und du musst löschen oder upgraden.
Welche Alternative gibt es zu Picdrop?
Kommt darauf an, was du brauchst: Pixieset und Pic-Time für Galerie plus Print-Shop, ShootProof für Galerie plus Verträge, Corinna Studio für Galerie plus Verträge plus österreichische Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ohne Speicher-Stufenmodell.